Para aumentar la productividad necesitas lo siguiente…
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No más desorden
Aumentarás tu ritmo de trabajo si mantienes tu escritorio en orden: tanto tu mesa como tu escritorio de ordenador, así como tus mensajes y archivos. Sin ella, ¿cómo podría estar al 100% de su producción, entre la pila de carpetas que bloquea su horizonte visual o el desorden en su navegador que le impide tener en sus manos el archivo correcto tan pronto como lo necesite?
Sin embargo, no es sólo su espacio de trabajo el que puede soportar su productividad. Su privacidad también es un factor. Así que deshazte de toda la basura de tu vida. Limpie su casa, lave los platos y no convierta su auto en un bote de basura.
Sprints regulares para un mejor descanso
Prefiera períodos de tiempo cortos y muy intensivos -durante los cuales su concentración permanezca llena, seguida de descansos regulares- a sesiones demasiado largas que lo mantengan parcialmente concentrado. Divida su jornada laboral en una serie de carreras en lugar de pretender ser un maratón. Establezca períodos cortos de tiempo con un objetivo claro. Descansa entonces, luego empieza a correr otra vez.
Dese un buen descanso. Sal en vez de ir a Facebook. No hay nada como un paseo para estimularte al próximo sprint.
¿Demasiado tarde?
¿Llegas demasiado tarde a la oficina en un día extremadamente importante porque no has escuchado tu despertador? Tomen café y cuellos para compensar a sus colegas. Reemplazarás sus reproches con simpatía y su mal humor se derretirá como la nieve al sol.
Utilice su teléfono solamente… para hacer una llamada telefónica
Piense en ello: ¿cuánto tiempo pasa cada día en su Smartphone? Tal vez más de lo que te gustaría admitir. Sólo hay una solución a esto: dejar de perder el tiempo en Candy Crush y utilizar su teléfono móvil para su función principal, la llamada.
Si estás recibiendo constantemente mensajes y mensajes en tu Smartphone, ¿cómo quieres estar concentrado todo el día? ¡Imposible! Así que deja tu teléfono a un lado por un momento, en el modo avión, para que no te sientas tentado.
Opte por hierbas frescas
¿A menudo huele a puertas cerradas en la oficina? Entre otras cosas porque mucha gente come en sus puestos? Elija hierbas frescas como desodorante natural en lugar de estos repugnantes aerosoles artificiales. Vaya al herbolario o supermercado y ahuyente los malos olores con romero, basílica, menta o lavanda.
Crear un espacio de reunión
Elige la cocina, por ejemplo, haz que sea un lugar de encuentro donde puedas charlar tranquilamente con tus colegas o con tus mejores amigos en la oficina. Regularmente trae dulces y envía un email a todos con el objeto “¡dulces gratis en la cocina!”
Sea persuasivo
A menudo tienes grandes ideas, pero no se las puedes vender a tus colegas? Obviamente te falta el poder de persuasión. Es una competencia social y como cualquier otra habilidad, se aprende. Es forjando que uno se convierte en herrero.
A partir del viernes, prepare el lunes siguiente
¿Crees que el lunes ya es viernes? Suena muy inhumano, pero es ciertamente aconsejable. Además de la euforia del viernes, la sensación de prepararse para la semana siguiente se suma a la diversión. Use los últimos 25 minutos del viernes para planificar sus tareas para la semana que viene.
Conviértete en algo rutinario
Difícil hacer hábitos, pero con un poco de buena voluntad y al integrar los aspectos negativos del trabajo en tu rutina diaria, lo que no te gusta hacer es mucho mejor!
Cíñase a su lista de tareas pendientes
Es fácil hacer una lista de cosas que hacer y olvidarlo después. ¿Busca ser más productivo? A continuación, escriba sus tareas en el diario. En lugar de dejar que se publique en su escritorio con cosas que debe tener en cuenta, tiene más sentido crear una lista de prioridades que incluya todos los proyectos bajo su responsabilidad: podrá digerir su carga de trabajo más fácilmente.