Software para la contabilidad de tu empresa

Con el paso del tiempo, la tecnología ha ido avanzando de tal manera que las pequeñas y medianas empresas se han visto en la necesidad de ir reemplazando parte del personal humano por maquinas o sistemas computarizados con el fin evolucionar en cuanto su rendimiento, disminuir costos y agilizar los procesos de producción o prestación de servicios. Este es el caso de muchas empresas y sus departamentos de contabilidad.

El tema de un software contable hoy en día no puede pasar desapercibido por las razones anteriormente expuestas, y debido a que incluir esta tecnología representa un gran avance en cuanto a los procesos que una empresa debe ejecutar.

Software Contable

Un software contable es una herramienta utilizada por pequeñas y medianas empresas con la finalidad de tener un mejor control de los programas destinados a la contabilidad, con lo cual se logra sistematizar todo lo referente a los procesos contables de las mismas. En la actualidad este tipo de modalidad para dichos procesos es bastante requerida y necesaria, debido el alto control que se obtiene de los movimientos de la empresa, lo cual representa múltiples beneficios para quienes las manejan.

Este tipo de control de movimientos financieros es de gran importancia hoy en día, ya que contribuye en gran medida con el desarrollo y evolución de las empresas, y con la obtención de ventajas ante la competencia. Sin duda un gran aporte de la mercadotecnia.

Tipos de Software de Contabilidad

  • Software financiero. Por lo general se programa para emitir información a terceras personas  relacionadas con los procesos financieros de una empresa, como entidades bancarias, etc.
  • Software fiscal. Dirigido para informar y/o garantizar el cumplimiento de las responsabilidades tributarias de las pyme.
  • Software administrativo. Este software está dirigido para hacer más sencillos los requerimientos administrativos de una empresa. Tiene influencia sobre las decisiones determinantes de la misma de la misma con el objetivo de buscar su beneficio.

¿Qué debemos tomar en cuenta al adquirir un software contable?

Un software contable debe cumplir con las siguientes características:

  • Debe ser adaptable, cada empresa es un universo distinto, por lo que todo software debe adaptarse a las necesidades de la empresa a la que corresponda.
  • Debe poder integrase con otros programas, para que pueda existir conexión con otras empresas e intercambiar información sin ningún inconveniente.
  • Debe ser personalizable a niveles de usuario. Toda empresa se estructura por niveles de jerarquía, por lo cual un software contable debe tener un espacio personalizado para cada departamento y posición.
  • Debe tener suficiente espacio para grandes cantidades de información. Un amplio espacio de almacenaje de datos, informes, archivos,
  • Debe generar informes de los movimientos financieros.
  • Debe ser seguro. Evidentemente queremos manejar nuestras cuentas con absoluta confidencialidad.

Beneficios de usar un Software Contable

Es de vital importancia sistematizar en lo posible la mayoría de las operaciones de una empresa sea cual sea su labor, ya que con esto se simplifica, optimiza y agiliza casi cualquier proceso lo cual genera mayores ganancias en menor tiempo.