El objetivo principal de implementar una herramienta de gestión de proyectos es optimizar los procesos y facilitar el trabajo, por lo que debe ser intuitivo y fácil de usar. Por supuesto, es difícil exigir que el uso de tal herramienta proporcione entretenimiento a los empleados, pero una herramienta demasiado complicada y seleccionada artificialmente puede dificultar adicionalmente la realización de las tareas diarias.
Una buena herramienta de gestión de proyectos debe actuar como una base de conocimientos transparente para que la comunicación sea fluida y cada empleado tenga acceso a información actualizada.
TEMARIO
¿Por qué se debe gestionar un proyecto?
El proyecto es una empresa bastante compleja y requiere que las tareas resultantes estén coordinadas. La gestión de proyectos es un conjunto de actividades (secuencia, proceso) destinadas a lograr un objetivo determinado (entregar un producto) dentro del tiempo, presupuesto y en línea con las expectativas establecidos. De hecho, la gestión de proyectos es un campo separado que se centra en el logro efectivo de los objetivos y se han desarrollado muchos métodos y estándares de gestión de proyectos a lo largo de los años.
¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos?
Smartsheet
El programa le permite agregar cualquier número de proyectos en el sistema. Sin duda, facilitará la gestión del presupuesto y las liquidaciones, así como un funcionamiento más rápido de la organización. Una gran ventaja es la capacidad de mostrar el horario en el diagrama de Gantt. Definitivamente es un software eficaz para la gestión productiva de proyectos en una organización.
Planview
Planview le permite priorizar proyectos y establecer una estrategia para la empresa. La ventaja de la herramienta es la capacidad de agrupar proyectos en carteras y gestionarlos, gracias a lo cual podemos implementar la estrategia de la empresa de forma más rápida. Aplicación útil para la gestión de proyectos online.
GanttPro
El sistema nos permite crear proyectos y construir cronogramas para ellos y rastrear el progreso del trabajo. Una característica especial de GanttPro es el acceso a un diagrama de Gantt avanzado con excelentes opciones de configuración. Una herramienta probada para el seguimiento del tiempo de trabajo en la empresa.
¿Qué técnicas se utilizan para el control de proyectos?
El control de proyectos es una actividad que implica comparar resultados con expectativas o proyecciones sobre dicho proyecto. La persona responsable del control suele ser el director del proyecto.
El principal objetivo del control es prevenir el descarrilamiento del proyecto mediante la supervisión continua de su curso. El control eficiente es la capacidad de leer información relevante sobre la situación en la que se encuentra el proyecto. Cuando se nota un retraso en la tarea durante una auditoría, el gerente generalmente decide asignarle más recursos para compensar el tiempo perdido.
Para controlar proyectos se pueden utilizar técnicas de control universal o esquemas de control, como técnicas especiales de gestión de proyectos, por ejemplo:
Diagrama de Gantt
Técnica LOB
Gráficos de red
Técnicas de árbol de dependencia
Valor agregado